Municipalidades verificarán proveedores menores a Q25 mil

13 junio 2025

Las entidades compradoras, entre ellas las municipalidades, solo deben realizar adquisiciones a través de proveedores habilitados. Incluye a los de baja cuantía de menos de Q25 mil.

Actualmente se registran más de 1000 proveedores inhabilitados por el REGAE y Unidades compradoras. Los principales motivos: Adeudo fiscal e insolvencia en seguridad social. Imagen: captura de pantalla del Minfin.
Actualmente se registran más de 1000 proveedores inhabilitados por el REGAE y Unidades compradoras. Los principales motivos: Adeudo fiscal e insolvencia en seguridad social. Imagen: captura de pantalla del Minfin.

Por Alejandro De León

El Ministerio de Finanzas habilitó un “Verificador de proveedores de baja cuantía” en Guatecompras. Permitirá a las entidades compradoras (municipalidades, ministerios, entidades públicas) constatar que están habilitados quien venda al Estado menos de Q25 mil

Solo deben ingresar el Número de Identificación Tributaria (NIT) para corroborar. El tiempo mínimo para estar deshabilitados son dos años. A través de la circular DIGAE No 003-2025, los proveedores de baja cuantía (NPG) deben contar con todas sus obligaciones al día y no tener inhabilitaciones .

Antes, solo existía la herramienta para verificar los proveedores inscritos en el Registro General de Adquisiciones del Estado (RGAE) en la modalidad del Número de Operaciones en Guatecompras (NOG) asignado para adquisiciones arriba de Q25 mil.

Significa que las entidades compradoras solo pueden adquirir bienes/servicios de los proveedores que estén habilitados. De lo contrario “no” pueden registrar las compras en el sistema y deberán cambiar de proveedor.

La circular fue enviada internamente, a todas las entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado. Entró en vigor el 16 de mayo. Imagen: X

La inhabilitación hacia un proveedor puede darse cuando alguna entidad compradora coloca inconformidades con relación al producto/servicio que el proveedor brindó. Por lo tanto, toda unidad compradora y el RGAE puede inhabilitar de por vida o por un determinado tiempo.

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¿Cómo verificar a un proveedor?

Con la herramienta mencionada, se debe entrar al portal de Guatecompras, luego en el menú desplegable de proveedores y luego en verificador de proveedores de baja cuantía.

Página de inicio de Guatecompras. Imagen: Captura de pantalla de Guatecompras.
Página de inicio de Guatecompras. Imagen: Captura de pantalla de Guatecompras.

Luego se debe colocar el NIT del proveedor y clic en el verificador para que aparezca la situación de este.

Se eliminó el número y nombre del proveedor que se tomó de la lista de proveedores inhabilitados en Guatecompras para este ejemplo. Imagen: Ojoconmipisto

Proveedores Inhabilitados

La lista de proveedores inhabilitados corresponden a algún tipo de incumplimiento establecido en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. Puede ser durante por:

  • Adeudo tributario
  • Insolvencia de seguridad social
  • Financista de campaña anterior 
  • Entre otras

Toda inhabilitación debe ser como mínimo por dos años. Según la Ley de Contrataciones del Estado, los proveedores deben cumplir, pagar, remediar la causa para poder ser habilitados de nuevo o cumplir con la sanción establecida por la unidad compradora o RGAE.

La Dirección General de Adquisiciones del Estado (DIGAE), comentó en una llamada a Ojoconmipisto que esta medida es para promover la transparencia y el cumplimiento en las adquisiciones. Para que todas las unidades compradoras realicen adquisiciones únicamente a través de proveedores que se encuentren en total cumplimiento de sus obligaciones.

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Alejandro De León

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