Te explicamos como encontrar en Guatecompras las adquisiciones de baja cuantía que hace tu municipalidad. Esas que se hacen sin competencia y algunas veces sin mucho ruido.
Por German Carranza
Guatecompras reúne todas las adquisiciones competitivas y no competitivas que realiza la administración pública. En cuenta las municipalidades.
El portal clasifica las compras según su modalidad. Entre ellas, se encuentran las de baja cuantía. Son adquisiciones directas de bienes, suministros, obras y servicios menores a Q25 mil. No requieren de procesos competitivos, como las licitaciones.
Todas las compras son públicas
Para comenzar, ingresa al portal de Guatecompras. Una vez dentro, encontrarás una sección que enumera los tipos de consultas posibles.
Para acceder a las compras realizadas por las municipalidades, debes seleccionar la opción correspondiente a “compradores” y luego elegir “entidad compradora”.
Al cargar la página, se desplegará un recuadro con los diferentes tipos de compras. En este, debes seleccionar “Publicaciones NPG” (Número de Publicación de Guatecompras), que son los códigos utilizados para las adquisiciones directas.
A continuación, selecciona el sector público de interés. En este caso, debes optar por “Gobiernos Locales”, que es la categoría que agrupa a las municipalidades.
Al seleccionar el sector público, se carga una sección con todas las entidades que forman parte de los gobiernos locales. En el recuadro “buscar entidad” podrás realizar una búsqueda por nombre.
En este caso, vamos a buscar: Cuilapa, Santa Rosa. Al aplicar el filtro, el sistema mostrará únicamente los registros correspondientes a esta municipalidad.
El NPG registra otras modalidades de compra, todas ellas no competitivas. En este caso, las compras de baja cuantía son las que nos interesan. Seleccionamos esta modalidad para explorar cada una de las adquisiciones registradas.
Al cargar la página, se muestra el listado total de las compras de baja cuantía que realizó la municipalidad durante el año.
Por ejemplo, hasta el 23 de junio de 2025, Cuilapa, Santa Rosa realizó 650 compras de baja cuantía por más de Q7 millones.
Dentro de cada registro, se incluye la siguiente información:
- El NPG de cada compra.
- La fecha de la compra.
- La entidad compradora.
- La unidad que realizó la compra.
- El tipo de compra.
- La descripción del producto adquirido.
Al seleccionar el NPG de una compra en particular, se cargan los detalles completos de la adquisición.
Los detalles de cada compra incluyen los documentos de respaldo que cada municipalidad debe cargar a la plataforma. Estos deben estar disponibles dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de emisión de la factura. Los documentos de respaldo son:
- Requisición de compra, orden de compra o documento equivalente.
- Factura.
- Acta de negociación.
- Cualquier otro documento que respalde la compra.
Consulta de proveedores
Puedes consultar la información del proveedor. Al hacer clic sobre su NIT, se carga su perfil con los datos generales, así como las compras competitivas y no competitivas que realizó.
En este caso, el proveedor solo registra compras no competitivas (NPG). Su actividad en Guatecompras comenzó en 2018, se reactivó en 2024. De dos ventas por Q200, pasó a realizar 216 ventas este año por más de Q5 millones.
Al seleccionar las ventas de 2025, se despliega el registro completo de las transacciones realizadas por este proveedor. Puedes consultar cuáles son las municipalidades a las que les vende y qué tipo de productos les provee.
En este ejemplo, en junio, el proveedor realizó 11 ventas a la comuna por un total de Q237 mil 270. Además, municipalidades como Pueblo Nuevo Viñas y Guazacapan, del departamento de Santa Rosa, también le realizaron compras durante ese período.
Fraccionamiento
Algunas entidades optan por realizar múltiples adquisiciones directas a través de la modalidad de baja cuantía, para evadir los procesos de cotización y licitación pública.
Según la Ley de Contrataciones del Estado: “se incurrirá en fraccionamiento cuando una misma unidad ejecutora realice compras directas de baja cuantía o compras directas del mismo bien o servicio, durante un mismo cuatrimestre del ejercicio fiscal, cuya suma exceda el monto a partir del cual la cotización pública es obligatoria”.
Es decir, la comuna tiene que comprar por medio de un concurso, cuando el precio de los bienes, las obras, suministros o remuneración de los servicios supere los Q90 mil.
Siguiendo con el ejemplo de Cuilapa, Santa Rosa, la comuna le compró a Ángel Renato Mancilla Cruz, solo en junio, 1 mil 606 metros cúbicos de material balasto para el mantenimiento y conformación de caminos rurales. Esto se hizo en ocho compras de baja cuantía, por un total de Q192 mil 720.
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