<\/p>\n
<\/p>\n
Por: Carlos Estrada\u00a0 | 26 de febrero de 2018 <\/p>\n El Registro Mercantil (RM), esa dependencia del ministerio de Econom\u00eda que debe guardar toda la documentaci\u00f3n referente a la creaci\u00f3n y constituci\u00f3n de empresas individuales o sociedades an\u00f3nimas, atiende en un peque\u00f1o edificio de la zona 4 de la ciudad de Guatemala. A partir de las ocho de la ma\u00f1ana, hora en la que abre al p\u00fablico, empiezan las colas en las diferentes secciones de tr\u00e1mites y de solicitud de informaci\u00f3n.<\/p>\n Para fiscalizar las compras y contrataciones del gobierno, el RM es una pieza clave. Sin embargo, lo burocr\u00e1tico de la instituci\u00f3n, la falta de gratuidad de los servicios, as\u00ed como la inadecuada digitalizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n dificultan la auditor\u00eda ciudadana.<\/p>\n Conocer qui\u00e9nes fueron los fundadores de una sociedad an\u00f3nima, con qu\u00e9 capital empezaron una empresa, la sede reportada, los accionistas, los representantes legales o los aumentos de capital, se necesita de paciencia, dinero y suerte.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Despu\u00e9s de cerca de una hora de cola, en donde atienden dos empleados a las personas que buscan las actas de constituci\u00f3n de sociedades, las patentes o las modificaciones, es necesario pagar Q1 por cada hoja de los documentos que imprimen.<\/p>\n Cada una de las escrituras de constituci\u00f3n consta de cerca de 20 p\u00e1ginas, m\u00e1s las diferentes modificaciones inscritas y las patentes.<\/p>\n La papeler\u00eda completa de una empresa puede contar en promedio 45 hojas, siempre y cuando haya sido escaneada y todas las hojas del archivo digitalizadas. De no encontrarse completo, es necesario hacer una nueva cola en la secci\u00f3n de documentos f\u00edsicos, con la finalidad de que la b\u00fasqueda se haga de forma manual.<\/p>\n En algunas ocasiones, los empleados piden regresar al dia siguiente para poder buscar el archivo. Otras, simplemente se disculpan y explican que la documentaci\u00f3n no se encuentra. Por lo que la posibilidad de fiscalizaci\u00f3n se complica.<\/p>\n <\/p>\n Despu\u00e9s de haber obtenido la documentaci\u00f3n requerida, es necesario pagar en alguna de las cuatro ventanillas de la agencia de Banrural que se encuentra dentro de la sede del RM.<\/p>\n Las ventanillas adem\u00e1s de atender todos los tr\u00e1mites normales del banco, funcionan como cajas receptoras de todos los tr\u00e1mites del Registro, por lo que es frecuente que la cola sea m\u00e1s larga, en comparaci\u00f3n con las otras que se encuentran en las otras ventanillas del Registro.<\/p>\n <\/p>\n Para conocer qui\u00e9n o qui\u00e9nes han representado a determinada empresa, o si es una empresa individual, con qu\u00e9 otras empresas est\u00e1 vinculada la persona, es necesario hacer otra cola.<\/p>\n Tras la localizaci\u00f3n del \u201cdesplegado\u201d, como se le conoce al listado por el cual se debe pagar Q1 por cada nombramiento en el que aparece el nombre por cada representante que ha sido nombrado por la empresa, es necesario de nuevo acudir a la agencia bancaria previo a la recepci\u00f3n del listado.<\/p>\n Con el desplegado en la mano, puede surgir la necesidad de buscar el expediente de otra empresa relacionada.<\/p>\n <\/p>\n Como sucede con el portal electr\u00f3nico de compras y contrataciones del Estado Guatecompras, en el RM no existe la posibilidad de cruzar informaci\u00f3n de manera digital. Por ejemplo, buscar todas las empresas que reporten una misma direcci\u00f3n o saber en qu\u00e9 empresas figura como socio fundador determinada persona.<\/p>\n Todas las posibilidades de cruce de datos deben hacerse de forma manual porque el Registro no guarda de forma individual los datos, sino se limita a escanear documentos completos.<\/p>\n <\/p>\n Es una pr\u00e1ctica com\u00fan en Guatemala que los abogados creen decenas de empresas con los mismos socios fundadores y con los mismos representantes legales para despu\u00e9s venderlas.<\/p>\n Con esto, la posibilidad de llegar a los verdaderos due\u00f1os de una empresa o quienes la manejan en realidad, se dificulta.<\/p>\n Los casos de corrupci\u00f3n dados a conocer por la Comisi\u00f3n Internacional Contra la Impunidad en Guatemala (CICIG) y el Ministerio P\u00fablico han revelado c\u00f3mo los pol\u00edticos adquirieron empresas de cart\u00f3n y pusieron a sus testaferros al frente con la finalidad de lavar decenas de millones de quetzales sin que sus nombres figuren en alguna sociedad.<\/p>\n <\/p>\n El Registro Mercantil cuenta con una p\u00e1gina electr\u00f3nica que permite acceder a los mismos documentos con que se cuentan en la sede central.<\/p>\n Las consultas son m\u00e1s baratas que si se realizan de forma f\u00edsica, sin embargo, la posibilidad de que los archivos no se encuentren disponibles y haya necesidad de ir de forma personal a solicitarlos, es la misma.<\/p>\n Adem\u00e1s, es necesario acudir al banco para \u201ccargar saldo\u201d y poder realizar las consultas en l\u00ednea.<\/p>\n <\/p>\n Desde enero pasado publica los edictos referentes a la creaci\u00f3n, modificaci\u00f3n, convocatoria, fusi\u00f3n y disoluci\u00f3n de empresas que se emiten desde entonces, en su portal. Sin embargo, las publicaciones anteriores, los documentos de las sociedades y los representantes legales contin\u00faan en papel.<\/p>\n Tampoco se puede acceder a los libros de accionistas de distintas empresas, salvo por orden de juez. Las copias las resguarda esta dependencia del ministerio de Econom\u00eda que debe tener toda la documentaci\u00f3n referente a la creaci\u00f3n y constituci\u00f3n de empresas individuales o Sociedades An\u00f3nimas (S.A.).<\/p>\n <\/p>\n Con la entrada en vigencia del decreto 18-2017 del Congreso de la Rep\u00fablica, el Registro Mercantil modific\u00f3 los aranceles de sus servicios. A partir del 29 de enero de 2018 los servicios se incrementaron.<\/p>\n La solicitud de un desplegado con los nombres de los representantes legales de una empresa o las empresas en las que una persona individual ha sido mandatario legal pasaron de Q1 por nombramiento a Q50 por la primera hoja m\u00e1s Q1 por cada nombramiento adicional, sean 1 o 100 nombramientos.<\/p>\n A manera de ejemplo, Elmer Josu\u00e9 Cruz Ambrosio es un constructor individual a cargo del muro perimetral en la aldea Vista Hermosa, en San Pedro Sacatep\u00e9quez.<\/p>\n El costo del desplegado en d\u00f3nde solo aparece una representaci\u00f3n legal fue de Q1. Con las modificaciones a las tarifas, la solicitud habr\u00eda tenido un costo de Q50.<\/p>\n En el caso de las actas de constituci\u00f3n de las sociedades an\u00f3nimas, el Registro Mercantil imprime el expediente completo y ya no por hojas como suced\u00eda antes, cuando solo se solicitaban las primeras cinco hojas donde figuran los nombres de los fundadores. El valor de este arancel se mantiene en Q1 por hoja.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La falta de archivos digitalizados, as\u00ed como el incremento en los aranceles que reci\u00e9n cobraron vigencia el pasado 29 de enero dificultan la auditor\u00eda social. Aqu\u00ed encontrar\u00e1n ocho escenarios que una persona podr\u00eda enfrentar cuando acude en busca de informaci\u00f3n. Por: Carlos Estrada\u00a0…<\/p>\n","protected":false},"author":37,"featured_media":1651,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[15],"tags":[],"yoast_head":"\n
\nFotograf\u00eda: elPeri\u00f3dico<\/em><\/p>\n<\/h4>\n
Ocho datos \u00fatiles para fiscalizar:<\/h4>\n
1. Documentos no escaneados<\/h4>\n
2. Una cola m\u00e1s para pagar<\/h4>\n
3. La cola de los representantes<\/h4>\n
4. Sin posibilidades de cruzar datos<\/h4>\n
5. La barrera de los testaferros<\/h4>\n
6. M\u00e1s barato, pero con las mismas dificultades<\/h4>\n
7. Digitalizaci\u00f3n parcial<\/h4>\n
8. Nuevos aranceles<\/h4>\n